רעיונות למתנות - מתנות לעובדים

חלוקת מתנות לעובדים היא חלק מהתפקוד המקובל של ארגונים רבים, חברות ובתי עסק בימינו. חלוקתן של מתנות לעובדים בזמנים שונים הפכה להיות מעשה מקובל שאי-אפשר לוותר עליו. גם מי שכבר עסק בתחום בעבר וגם מי שזו לו הפעם הראשונה להתעסק בנושא יוכל להיעזר בכמה נקודות ציון כלליות שיסייעו לו להתמצא בתחום הזה. למעשה, גם מי שהמלאכה הופקדה בידו בעבר והוא כבר עשה אותה ינהג בחוכמה אם הוא יראה בעצמו חדש בתחום כדי לראות אם הוא אכן מוכן למשימה החשובה הזו שיכולה להיות מהנה ויכולה להיות סיוט.

מתי נותנים מתנות?
ניתן לחלק את הרגעים שבהם מחלקים מתנות לעובדים לשני סוגים עיקריים. הסוג הראשון מסונכרן לפי לוח השנה. ארגונים נוהגים לחלק מתנות לעובדים לכבוד השנה החדשה ולכבוד הפסח. ישנם ארגונים שמוסיפים תאריכים שבהם הם מחלקים מתנות לעובדים – ראש השנה האזרחית, יום השנה להקמת העסק וכן הלאה – וישנם ארגונים שמסתפקים רק בתאריך אחד, אם בכלל. אפשרות שנייה היא חלוקת מתנות לעובדים בצורה פרטנית ושתלויה בעובד המקבל עצמו. ההזדמנויות יכולות להיות תלויות בביצועים של העובד או בלוח השנה הפרטי שלו: ימי הולדת, שמחות ואירועים מיוחדים וכן הלאה. חשוב לקבוע מדיניות ברורה מתי מחלקים מתנות לעובדים כדי להימנע מיצירת ציפיות לא ממומשות. מצד שני, להפתיע לטובה את העובדים יכול להיות רעיון לא רע בכלל.

למי נותנים מתנות?
לעיתים מחלקים מתנות לעובדים לכל מי שעובד בארגון ולפעמים המתנות נועדות רק לחלק מהעובדים. מתן מתנות רק לקבוצה מצומצמת עלולה לגרום לקנאה והתמרמרות ולפגוע במרקם האנושי של מקום העבודה. מצד שני היא יכולה לגרום לתחרות חיובית ומאמץ של כל עובד להיות ראוי לקבל מתנה. לא כאן המקום לשפוט בין שתי האפשרויות הללו ועל כל מעסיק או ראש ארגון להחליט באיזו דרך הוא בוחר מתוך ידיעת ההשלכות האפשריות של הדרכים השונות הניצבות לפניו.

איזה מתנות נותנים?
הרשימה היא כמובן ארוכה וקצרה היריעה מלפרט את כל המתנות שניתן לחלק לעובדים. ניתן לעשות חלוקה ראשונית וחשובה ביותר בין מתנות לעובדים ובין תלושי מתנה לעובדים. יש יתרונות לכל אחת מהבחירות הללו: תלושי מתנה מאפשרים לעובדים לבחור את המתנות שלהם ונותנים לעובדים תחושה של
שליטה בגורלם. מתנות לעובדים שנבחרות בידי המעניק – מאידך גיסא – יכולות לבטא את היחס האישי של המעסיק ומאמץ מחושב מצידו להתאים מתנות
לעובדים ולא להסתפק בחלוקה קלה וחסרת אישיות של תלושי מתנות.
הבחירה של מתנות לעובדים, במידה ויש צורך בכלל אצבע, צריכה להתבסס על התאמה לעובדים – עד כמה שניתן לעשות זאת – ויצירת גמישות שמתירה בחירה מבין אפשרויות שונות לעובדים עצמם.

איך נותנים מתנות?
בחירת מתנות לעובדים היא חשובה, כמובן, אך אין להזניח גם את צורת החלוקה. חשוב ליצור עטיפה למתנות שאיננה מתבטאת רק במעטפה לתלושים או בנייר עטיפה למתנות. העטיפה הזו היא יצירת אירוע ארגוני שבו מוענקות המתנות. האירוע נועד גם להדגיש את ההערכה שמבטאות מתנות לעובדים ואת שמחת
הנותן. יתר על כן, האירוע מאפשר למעניק להרוויח רווח ארגוני ומערכתי מנתינת המתנות. כך הופכות מתנות לעובדים גם לביטוי לרוח הצוות ולערכי הארגון
שאותם יש להנחיל לכלל החברים בו.